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L’exécutif du Pays Née de la fusion des deux anciens Pays du Haut-Poitou et de la Vallée du Clain le 27 février 2005, l’Association de Développement du Pays Haut-Poitou et Clain organise son action en s’appuyant sur différentes instances de réflexion, de proposition et de décision qui fonctionnent de façon coordonnée et complémentaire :
4 commissions thématiques, rassemblant des élus, des représentants de la société civile (associations, entreprises, habitants…) et des partenaires techniques et financiers, étudient et font des propositions sur les démarches à conduire dans les domaines suivants :
Espaces de réflexion, d’étude et de proposition, les commissions thématiques sont notamment chargées d’initier, de coordonner et d’évaluer les dispositifs et programmes d’actions gérés par le Pays ou dont le Pays est partenaire. Elles s’appuient en particulier sur différents comités de pilotage et groupes de travail chargés de la mise en œuvre des principaux programmes et dispositifs portés par le Pays :
Les démarches proposées par les commissions sont présentées au Bureau pour étude avant d’être soumises à la validation du Conseil d’administration. Le Bureau est composé de 16 membres élus, issus du Conseil d’Administration, dont les Vice-présidents du Pays et Présidents des commissions thématiques, le Trésorier et le Secrétaire. S’appuyant sur le travail des commissions thématiques, le Bureau initie les différentes démarches et projets du Pays, suit la mise en oeuvre des programmes et partenariats, et prépare les Conseils d’Administration. Le Conseil d’Administration rassemble les élus des communautés de communes délégués au Pays, les conseillers généraux du territoire, les représentants élus des chambres consulaires, ainsi que 4 membres issus de la société civile. Le Conseil d’Administration est notamment chargé de préparer les orientations annuelles ou pluriannuelles du Pays, de valider les propositions du Bureau et de gérer les ressources propres au Pays.
Rassemblant des habitants et acteurs du territoire (acteurs économiques, sociaux, culturels…), ce groupe de réflexion et de proposition a tenu un rôle essentiel lors de l’élaboration de la Charte de Développement Durable commune aux anciens Pays du Haut-Poitou et de la Vallée du Clain. Bien avant la fusion des deux structures et la création du nouveau Pays, le Conseil de Développement a notamment permis de faire se rencontrer, échanger et réfléchir ensemble les acteurs du territoire dans son ensemble. Suite à la constitution du Pays Haut Poitou et Clain le 27 février 2005, les membres du Conseil de Développement ont poursuivi leur action au sein du Pays en intégrant notamment les différentes commissions thématiques mises en place. Participant à une ou plusieurs de ces commissions, les membres du conseil de développement gardent ainsi un rôle actif de réflexion, d’évaluation et de proposition.
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